Career Detail

AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE I / OFFICE AGENT, CLASS I

Position Description

Réussir dans les deux langues! – Success in both languages!

Ressources humaines ? Human Resources

Vous cherchez une organisation où Célébrer, s’Accomplir et Réussir sont des valeurs centrales?

Ne cherchez plus, vous nous avez trouvé. La commission scolaire de Riverside est le bon endroit pour vous.

Nous recherchons des personnes qui veulent faire une différence dans leur communauté, en travaillant pour un organisme dévoué à aider et à enseigner. Nos élèves, de la maternelle aux adultes, sont notre priorité.

Avec plus de 10 000 étudiants, vous contribuerez directement ou indirectement, à votre façon, à les aider à atteindre leur plein potentiel et à les voir atteindre leurs objectifs.

Looking for an organization where Respect, Success and Belonging are core values?

You’ve arrived! Riverside School Board is the right place for you.

We are looking for people who want to make a difference in their community, by working for an organization devoted to help and teach the future. Our students, from K4 to adult education, are our priority.

With over 10,000 students, you will contribute directly or indirectly, in your own way to help them reach their full potential and achieve their goals.

Avantages / Benefits

Assurance collective / Collective insurance

Un temps de vacances attrayant / Attractive vacation time

Fonds pour le développement personnel / Personal development funds

Fonds de pension à prestations déterminées / Defined pension plan

AVIS NO 239

AFFICHAGE : 2023.12.18

AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE I (100%)

Ce poste temporaire à temps plein est présentement disponible au Centre ACCESS Darwin situé au 2121 rue Darwin, Sainte-Julie

NATURE DU TRAVAIL : Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

TÂCHES : La personne salariée est responsable de l’inscription des élèves ainsi que le dossier des finances, incluant les achats, la petite caisse, les dépôts bancaires et la codification des factures. La personne salariée de cette classe d’emplois s’assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.

Elle effectue la tenue de livres comptables, entre les écritures dans les journaux, concilie des comptes, encaisse des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, fait des paiements et des dépôts, codifie les dépenses, tient une petite caisse et effectue certains achats de valeur relativement peu élevée; elle compile les données budgétaires, collabore à l’élaboration du budget d’une unité ou d’un service et informe sur les soldes budgétaires.

Elle communique avec des personnes de la commission ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions; elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches.

Selon les instructions, elle effectue l’ensemble des opérations administratives reliées aux tests d’aptitude et fait passer des examens.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun. Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe I ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS : Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

AUTRES EXIGENCES :

Solides connaissances en bureautique.

Excellente connaissance de la langue anglaise et française, à l’oral et à l’écrit.

Solides compétences pour le travail d’équipe, excellentes aptitudes en collaboration et en relations interpersonnelles. Assister à des activités de développement professionnel et être motivé pour s’engager dans l’apprentissage continu.

HORAIRE : Lundi à vendredi de 8 h 00 à 16 h 00.

TRAITEMENT : 782.60 $ à 875,00 $ par semaine de 35 heures, selon qualifications et expérience.

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD 10 JANVIER, 2024 À 16H PAR L’INTERMÉDIAIRE DE APPLY TO EDUCATION OU PAR COURRIEL À riversidecv@rsb.qc.ca

La Commission scolaire Riverside remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature

NOTICE NO 239

POSTING: 2023.12.18

OFFICE AGENT CLASS I (100%)

This temporary full-time position is presently available at ACCESS Center Darwin located at 2121 Darwin street in Sainte-Julie.

NATURE OF WORK: The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing a variety of administrative duties of a complex nature according to established methods and procedures.

DUTIES: The employee will be responsible for registering students as well as the finance dossier, including purchasing, petty cash, bank deposits and coding of invoices The employee in this class of employment ensures that the applicable practices, regulations, directives, policies, methods and procedures are respected. To do so, he or she drafts, prepares, creates, verifies and follows up on invoices, purchase orders, receipts, lists and various registers, such as payroll, absence, leave or taxation registers, funding requests, statistics, statements, forms, inventories and any other administrative report, table or document of the same nature; in this context, gathers, validates and compiles the necessary data.

He or she keeps accounting books, makes journal entries, reconciles accounts, receives payments at a counter, in the mail or by direct payment, makes payments and deposits, codes expenditures, keeps a petty cash and makes purchases of a nominal value; compiles budget data, participates in preparing the budget of a unit or a department and conveys budget balances.

He or she contacts persons in and outside the school board to obtain or provide information related to his or her duties, determines deadlines, makes practices and regulations known and conveys decisions. He or she drafts correspondence related to his or her duties.

As instructed, the employee carries out administrative operations related to aptitude tests and administers the tests. The employee uses a computer and the necessary software to perform his or her duties related to word processing, database entry, spreadsheets and in-house programs; he or she carries out research on the Internet; uses e-mail. He or she may be required to help, on occasion, colleagues with the common software and programs used. The employee may be required to train new class I office agents as well as to coordinate the work of support staff. If need be, he or she performs any other related duty.

QUALIFICATIONS: Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority, and have one (1) year of pertinent experience.

OTHER REQUIREMENTS:

Have a thorough knowledge of office automation.

Excellent knowledge of English and French, spoken and written.

Strong collaboration and team work skills, highly skilled in interpersonal interactions.

Must be willing to attend professional development activities and be self-motivated towards life long learning.

SCHEDULE: Monday to Friday from 8:00 am to 4:00pm.

SALARY: $782.60 to $875.00 per 35-hour week, according to qualifications and experience.

APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED BEFORE 4:00PM ON JANUARY 10, 2024 THROUGH APPLY TO EDUCATION. OR BY EMAIL TO riversidecv@rsb.qc.ca

The Riverside School Board thanks all applicants for their interest but will only contact those selected.

Riverside School Board has implemented an Equal Access Employment Program and encourages applications from women, members of visible and ethnic minorities, Aboriginal people and people with disabilities.

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