Career Detail

Technicienne Ou Technicien En Organisation Scolaire Remplacement 100% 35 Heures Par Semaine – School Organization Technician Replacement 100%

Position Description

Technicienne ou technicien en organisation scolaire

Remplacement 1 an

35 heures par semaine (100%)

Centre administratif de la commission scolaire

Département de l’organisation scolaire et du transport

Nous, la commission scolaire de Western Quebec, reconnaissons que les terres sur lesquelles nous vivons, apprenons et travaillons sont le territoire traditionnel non cédé des peuples algonquins Anishinaabe. Nous les remercions de partager ces terres et nous nous engageons, en tant qu’organisation, en tant qu’éducateurs et en tant qu’individus, à entretenir une relation continue qui reconnaît et respecte les terres, les traditions et la culture du peuple Anishinaabe. La Commission scolaire Western Québec s’engage à bâtir une communauté éducative ayant pour objectif commun de réaliser le potentiel de tous nos élèves en cultivant un solide corps de soutien et l’excellence professionnelle, pédagogique et administrative. Nous encourageons donc les candidatures des Autochtones, ainsi que celles des autres groupes racialisés, des personnes vivant avec un handicap, des personnes de confession religieuse et des minorités de genre. En tant qu’organisation, nous nous efforçons d’embaucher des personnes qui reflètent les communautés que nous servons, et qui pratiquent l’amour de l’apprentissage tout au long de la vie, le travail d’équipe et l’éthique professionnelle la plus élevée. Nos efforts pour obtenir une main-d’œuvre diversifiée qui contribue à un environnement de travail culturellement sûr comprennent la mise en place de pratiques d’emploi proactives afin d’aborder les barrières systémiques et d’éliminer les obstacles à l’embauche et à la rétention de personnes qualifiées.

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études et la programmation des cours d’été.

Fonctions caractéristiques

La personne salariée de cette classe d’emplois confectionne les grilles d’horaire de l’école ou du centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport; elle soumet les grilles à la direction et y apporte les modifications demandées.

Elle recueille les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves; elle conçoit et adapte un formulaire à cette fin, elle s’assure du retour des formulaires après qu’ils ont été remplis, elle apporte les corrections qui ont été convenues et produit les diverses statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille d’horaire.

À l’aide de logiciels appropriés, elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère. Elle tient à jour les dossiers des élèves.

Elle dispense la formation et offre le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations; au besoin, elle utilise un traitement de texte et Internet. Elle peut être appelée à répondre aux demandes d’information des autres intervenantes ou intervenants de l’école, de la commission scolaire ou des parents.

Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Tâches additionnelles:

Planifier, programmer et mettre à jour les horaires de transport.

Compiler et analyser les données et préparer des rapports.

Organise des programmes de sécurité et des sessions de formation.

Mener des investigations et communiquer avec les transporteurs, les parents et les administrateurs de l’école.

Effectuer des évaluations et des inspections des réseaux d’autobus.

Qualifications requises:

Scolarité et expérience

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l’administration générale ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ou en d’autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autre exigence

• Bilinguisme (anglais et français).

• Capacité à travailler sous pression et à respecter les contraintes de temps.

• Solides compétences interpersonnelles.

• Capacité à travailler dans un environnement d’équipe collaboratif.

• Un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme est essentiel.

• Expérience des systèmes GRICS, Geobus, GPI, Jade, Avant-Garde, et Dofin – un atout.

• La compétence dans l’utilisation des technologies de l’information et de la communication – un atout.

• Connaissance du territoire géographique du commission scolaire – un atout.

• Expérience dans le secteur du transport – un atout.

• Connaissance du code provincial de la sécurité routière (lois et règlements) – un atout.

• Connaissance des règlements provinciaux concernant le transport des élèves – un atout.

Conditions de travail

Salaire : 23.82 $ à 30.82 $ de l’heure en fonction des qualifications, de la scolarité et de l’expérience

Date d’entrée en fonction : le 23 mai 2024

Date de fin : le 22 mai 2025

Le poste est régi par la convention collective entre le CPNCA et L’Union indépendante des employés de soutien de la Commission Scolaire Western Québec (S19).

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES PAR L’INTERMÉDIAIRE DE APPLYTOEDUCATION

https://westernquebec.ca/resources/careers/

avant le 23 avril 2024 à 16 heures

Seuls les candidats retenus pour un entretien seront contactés

School Organization Technician

Replacement 1 year

35 hours per week (100%)

Board Office

School Organization and Transportation department

We, the Western Quebec School Board, acknowledge that the lands upon which we live, learn, and work are the traditional unceded territory of the Algonquin Anishinaabe peoples. We thank them for sharing these lands and commit, as an organization, as educators and as individuals, to an ongoing relationship that recognizes and respects the lands, traditions, and culture of the Anishinaabe people. The Western Quebec School Board is committed to building an educational community with the common purpose to realize the potential of all our students by cultivating a strong corps of support, professional, teaching, and administrative excellence. We, therefore, encourage applications from Indigenous people, as well as from other racialized people groups, persons living with a disability, people of religious faith, and gender minorities. As an organization, we strive to hire individuals who reflect the communities we serve, and who embody and practice a love of life-long learning, teamwork, and the highest professional ethics. Our efforts to achieve a diverse workforce that contributes to a culturally safe working environment include establishing proactive employment practices to address systemic barriers and removing obstacles to hiring and retaining qualified people.

Nature of the work

The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in preparing, in conjunction with the administration, the school or centre timetable and other schedules, such as the exam schedule based on, among other things, rationalization and efficiency criteria as well as adapting and applying the procedures required for the organization of administrative operations: student registration, declaration of student enrolment, exams, preparation of report cards and certification of studies, and the summer course schedule.

Characteristic functions

The employee in this class of employment prepares the school or centre timetables while taking into account pertinent factors, such as course options, student course selection, fields of teaching, the basic school regulation, available rooms, rules for the formation of groups, teaching periods and other constraints, such as the location of rooms and availability of transportation; he or she submits the timetables to the administration and makes the necessary modifications.

He or she collects the data required for student registration and course selection; he or she devises and adapts a form for that purpose; ensures that the forms are returned once they are completed, makes the approved corrections and compiles the statistics required for preparing a timetable.

Using the appropriate software, he or she carries out analyses, extractions and specific operations as well as prepares reports aimed at monitoring or complying with the procedure prescribed for matters, such as management of student enrolment, preparation of report cards and certification of studies, financing, accounting, budget, oversize classes, student permanent codes, student absences, substitution, school transportation, failures and various lists or reports to be forwarded, in particular, to the Ministère. He or she updates student records.

He or she provides training and offers the required support in matters pertaining to the school organization procedures and use of various software to those involved in these operations; if necessary, uses word processing and Internet. He or she may be required to respond to information requests from fellow staff in the school, the school board or parents.

He or she may be required to train less experienced technicians as well as coordinate the work of support staff in performing duties related to the implementation of programs involving technical operations for which he or she is responsible.

If need be, he or she performs any other related duty.

Additional Duties:

• Plans, programs, and updates transportation schedules.

• Compiles, analyzes data, and prepares various reports.

• Organizes safety programs and training sessions.

• Conducts various investigations and follows up with transporters, parents, and school administrators.

• On-site bus route evaluations and inspections.

Required qualifications

Schooling and experience

Hold a Diploma of College Studies in Techniques de l’administration générale (Business Administration) or in other appropriate technical programs for the class of employment or in an appropriate specialty for the class of employment or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority.

Other requirements

• Bilingual (English & French).

• Ability to work effectively under pressure and within time constraints.

• Strong interpersonal skills.

• Ability to work effectively in a collaborative team environment.

• A high level of confidentiality and professionalism is essential.

• Experience using GRICS, Geobus, GPI, Jade, Avant-Garde, Dofin – an asset.

• Proficiency in the use of information and communication technology – an asset.

• Knowledge of the school board geographic territory – an asset.

• Experience in the transportation environment – an asset.

• Knowledge of Provincial Highway Safety Code (laws & regulations) – an asset.

• Knowledge of Provincial regulations respecting student transportation – an asset.

Working Conditions

Salary: $23.82 to $30.82 per hour based on qualifications; schooling; experience

Start Date: May 23, 2024

End Date: May 22, 2025

The position is governed by the collective agreement between CPNCA and the independent association of support staff of the Western Quebec School Board (S19).

APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED THROUGH APPLYTOEDUCATION

https://westernquebec.ca/resources/careers/

by 4:00 p.m., April 23, 2024

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