Position Description

NATURE DU TRAVAIL

La technicienne ou le technicien en administration est responsable d’effectuer divers travaux techniques reliés à la gestion des élèves internationaux ainsi qu’à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives du programme pour élèves internationaux. Dans le cadre de vos responsabilités, voici les autres tâches que vous devrez accomplir :

• effectuer des écritures comptables, des transferts et des conciliations en lien avec les frais exigés des élèves internationaux et les commissions accordées aux agents;
• effectuer des analyses techniques de comptes et préparer les rapports nécessaires;
• recueillir, analyser et synthétiser les données requises pour la préparation des rapports;
• analyser les besoins en matière placement des élèves internationaux;
• informer les élèves internationaux et les agents de recrutement des documents exigés dans le cadre du processus d’inscription;
• participer au processus de recrutement et de placement en vérifiant ou déterminant, conformément aux normes, le niveau des qualifications scolaires et professionnelles des élèves et en s’assurant de l’authenticité des documents produits;
• offrir du soutien aux agents de recrutement;
• soutenir les besoins des élèves internationaux;
• appuyer les écoles dans le cadre du placement des élèves internationaux;
• fournir, sur demande, de l’information aux directions d’école;
• offrir du soutien aux équipes de l’organisation scolaire;
• effectuer toutes les autres tâches que lui confie la directrice ou le directeur du Service des affaires scolaires et de l’organisation scolaire.

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS

• Avoir un minimum d’un an d’expérience de travail dans le domaine des programmes pour les élèves internationaux.
• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en administration des affaires (programme d’une durée de trois ans) ou dans un domaine connexe.
• Avoir une excellente connaissance des logiciels Word et Excel. À cet effet, nous exigeons que les candidats réussissent un test Word et Excel dont la note de passage est de 60 % afin que leur candidature soit retenue.
• Avoir une excellente maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit.
• Avoir la capacité de gérer de nombreux projets simultanément.

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