Position Description

PLACE CARTIER

Directrice: Jennifer Kurta

Horaire de travail : 13h30 – 21h30

Qualifications requises :

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.  

Autres exigences :

• Bilinguisme exigé (français et anglais)

• Connaissance de Microsoft Word et Excel

  • Examens Requis

• Excellentes habiletés en relations interpersonnelles et en communication

• Solides habiletés en organisation et initiative

• Expérience de travail dans un milieu socio-économique faible

• Capacité de travailler de façon autonome

• Attitude ouverte et accueillante

• Capacité de travailler aux demandes directes des élèves et des familles et d’y répondre

Nature du travail:

Le travail principal et habituel d’un employé de cette classe d’emploi consiste à exécuter une variété de tâches administratives selon des instructions, des méthodes ou des procédures établies et à prendre des décisions de routine relatives à des tâches administratives déterminées par l’administration.

Tâches quotidiennes/Dossiers:

• Entrer les absences des élèves, les retards et les départs hâtifs (GPI)

• Traiter les dossiers d’élèves

• Répondre aux appels des parents (envoi et réception d’information aux enseignants, au personnel de soutien et au personnel du service de garde)

• Fournir de l’aide à la direction et aux enseignants : classement, photocopies, notes de service et avis

• Livrer le courrier dans l’immeuble   

• Capacité et disposition à traiter avec tous les élèves et les niveaux d’enseignement

• Exécuter toute autre tâche connexe comme la réception

• Transmettre aux parents les avis concernant les communications pour toutes les écoles

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