Détails du poste

Titre :

 Agent(e) de bureau, classe I

École / Centre / Département :

 Centre de formation professionelle de Lennoxville 

Lieu :

 Sherbrooke (Lennoxville), Quebec 

% de tâche et horaire de travail:

 35 heures par semaine, lundi au vendredi

 8h à 16h 

Statut :

  Temporaire, poste particulier

Date effective :

 24 février 2025 au 29 janvier 2027

Salaire :

 $24.36 – $27.24 de l'heure

.Superieur :

 Directrice de centre 

Sommaire de l’emploi 

Description des tâches

Projet particulier:  Mise en place du service d'admission

TÂCHES SPECIFIQUES AU POSTE: 

• Assurer le respect des pratiques, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables tout au long du processus d'admission établi au Centre de formation professionnelle de Lennoxville (CFVL).

• Recevoir et gérer toutes les nouvelles inscriptions aux programmes d'études offerts au CFVL.

• Télécharger, imprimer, analyser, et valider les documents nécessaires à la candidature.

• Créer le dossier physique et virtuel du candidat.

• Au besoin, communiquer avec le candidat pour compléter le dossier.

• Soumettre le dossier du candidat au professionnel chargé de valider les pré-requis du candidat. 

TÂCHES GÉNÉRALES À LA CLASSIFICATION:

• Recueillir, valider, et compliler les données qui lui sont nécessaires

• Communiquer avec des personnes à la commission scolaire ou de l'extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et tranmettre des décisions.

• Rédiger la correspondance inhérente à ses tâches.

• Selon les instructions, effectuer l'ensemble des opérations administratives reliées aux tests d'aptitudes et faire passer des examens.

• Peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, class I, ainsi qu'à coordonner le travail du personnel de soutien.

• Au besoin. accomplit toute autre tâche connexe

Profil recherché

Scolarité 

Répondre à l'un des critères suivants:

1. Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée
2. Être titulaire d'um diplôme de 5e secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente 

Expérience

Avoir une (1) année d'expérience pertinente

Autre exigence

• Faire preuve d'excellentes capacités de communication en anglais et en français (oral et écrit)
• Posséder les compétences nécessaires pour assurer un service de première ligne avec les candidats entrants.
• Faire preuve d'une connaissance approfondie du système éducatif québécois.
• Avoir une excellente compréhension de la réglementation relative aux étudiants internationaux.
• Connaissance des logiciels utilisés pour le processus d'admission (Jade, Charlemagne, AdmissionFP, etc.).