Position Description

Les personnes qui souhaitent que leur candidature soit étudiées pour étudiée pour être affectées au poste ci-dessus sont invitées à faire connaître leur intérêt par écrit.

Les candidats doivent envoyer un curriculum vitae et une lettre de présentation expliquant pourquoil ils s'estiment qualifiés pour ce poste.

Nature du poste

Relevant de la direction du centre, la personne dont la candidature sera retenue aura pour responsabilité de gérer les programmes relatifs à la formation continue et plus particulièrement de gérer les tâches techniques, administratives et manuelles nécessaires au fonctionnement d'un ou de plusieur centres de formation professionnelle de la commission scolaire.

Le poste comporte plus particulièrement l'exécution de tâches de gestion reliées aux activités nécessaires à la réalisation de travaux, aux plans et devis, aux estimations budgétaires, aux appels d'offres, au suivi des contrats, à l'évaluation des besoins de remplacement du matériel et de l'équipement, à la promotion des programmes de formation professionnelle et des activités des centres dans la communauté locale et à la gestion des comptes de médias sociaux en collaboration avec l'administration du centre.

Le poste consiste à assumer, à l'intérieur de son champ de compétence, un rôle de services-conseils et d'expertise auprès des gestionnaires de la commission scolaire pour favoriser la gestion optimale du centre. La priorité sera accordée aux candidats possédant de solides connaissances en formation continue et programmes de formation professionnell. 

Qualifications

La personne dont la candidature sera retenue détiendra:

• Un diplôme en études collégiales dans un domaine d'étude approprié et six (6) ans d'expérience pertinent

• Une expérience pertinente préalable dans une fonction de gestion est considérée comme un atout.

Compétences exigées

• Compétences techniques et de gestion

• Expérience démontrée en leadership

• Compétences efficaces de communication en anglais et en français (à l'écrit et à l'oral)

• Capacité de travailler et d'apprendre avec autonomie

• Capacité à mener plusieurs tâches de font tout en assurant la coordination avec plusieurs services.

• Capacité d'analyser des problèmes logistiques dans les domaines qui lui sont assignés, de synthétiser les problèmes et de recommander et de communique des solutions à sa direction.

• Solides compétences informatiques, avec maîtrise de Microsoft Office (en particulier Excel).

• Une expérience de Jade Tosca, Mozaïk et d'autre outils internes est un atout.

• Une expérience dans le secteur professionnel, avec une connaissance approfondie des programmes professionnels pour tous les étudiants, y compris les étudiants internationaux est un atout

Responsabilités Générales

• Participer sur demande au processus consultatif visant l'élaboration d'objectifs et de stratégies du centre, particulièrement dans le secteur d'activité de la personne retenue, et le cas échéant, collaborer avec d'autres membres du personnel pour déterminer le plan d'action annuel.

• Participer à l'élaboration et à la mise à jour de politiques, de systèmes, de normes et de procédures relativement à son secteur d'activité et s'assurer de leur mise en application.

• Contribuer à la préparation du budget, contrôler les dépenses et veiller à ce que les ressources financières soient allouées efficacement et utilisées de manière responsable. Cela comprend, sans s'y limiter, l'achat de fournitures pour les programmes de mécanique automobile, d'entretien général des bâtiments et de santé, ainsi que l'acquisition d'équipement technologiques pour les programmes de dessin de bâtiment, ainsi que pour les programmes d'administration, commerce et informatique.

• Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre d'objectifs et d'initiatives stratégiques conformes au project éducatif du Centre. 

• Créer et appliquer tous les moyens pour assurer la qualité et la sécurité des immeubles en collaboration avec les directeurs de regroupement et les gestionnaires d'immeubles.

• Superviser l'élaboration de plans et devis des estimations budgétaires.

• Collaborer avec d'autres membres du personnel à la rédaction, à la négocation et au suivi des contrats de service. 

• Superviser, sur demande, la réalisation des travaux et assurer le suivi du budget.

•  Assumer les responsabilités qui lui sont assignées relativement à la protection des biens meubles et immeubles du centre.

• .Assurer le respect des règlements qui s'appliquent à son mileu.

• Participer à définir les règles et les procédures sur les achats, les fournitures et le contrôle des stocks pour les programmes de formation professionnelle sous sa responsabilité.

• Participer à la rédaction de politiques sur la conversion et l'utilisation de locaux, d'espace et d'équipement adaptés aux besoins des établissements et d'autres unités administratives.

• Au besoin, aider les cadres des établissements et des unité administratives de la commission scolaire.

• Aider au besoin les cadres de la commission scolaire en leur fournissant de l'information pertinente.

• Évaluer les besoins de formation du personnel sous sa responsabilité.

• S'assurer de la disponibilité, du fonctionnement et de la bonne utilisation des équipements et du matériel servant au fonctionnement des programmes des centres de formation professionnel.

• Participer au développement et à la mise à jour des ressources informationnelles.

• Assurer, dans son secteur d'activités, la révision et la rationalisation des pratiques administratives.

• Représenter, sur demande, la commission scolaire ou l'unité adminstrative sur les questions relatives à son secteur d'activités

• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat.

• Participer comme membre actif à la liste de disponibilité pour les urgences après les heures.

Responsabilités supplémentaires

Le.la régisseur.euse est tenu de travailler certains soirs et fins de semaine pour répondres aux besoins opérationnels. 

Return to Careers Listing