Position Description

Les membres du personnel d'administration qui désirent que leur candidature soit étudiée pour l'affectation au poste ci-dessus sont invités à faire connaître leur intérê par écrit. 

Les candidats doivent envoyer un curriculum vitae et une lettre de présentation expliquant pourquoi ils s'estiment qualifiés pour ce poste.

Nature du poste

Relevant de la direction des Programmes internationaux, la personne dont la candidature sera retenue est un leader reconnu et possède les connaissances et les compétences nécessaires à fixer et à atteindre les objectifs du service. À titre de member important de l'équipe de gestion, elle est responsable de la gestion des activitiés administratives en matière de ressources humaines, financières, matérielles et techniques du programme international des jeunes, dont la régie des dortoirs et l'éducation des adultes. 

Qualifications

La personne dont la candidature sera retenue:

• Est titulaire au minimum d'un diplôme collégial, préférablement en communications, marketing ou relations publiques

• Détient 4 ans d'expérience pertinente, de préférence dans le domaine de l'éducation internationale

Compétences exigées

• Possède une parfaite connaissance de l'anglais et du français (à l'orale et à l'écrit). La connaissance d'une troisième langue est un atout

• Maîtrise les relations interpersonnelles et possède une capacité éprouvée de travailler efficacement dans un contexte collaboratif et consultatif

• Possède des hautes compétences en organisation informatiques

• Travaille et apprend avec autonomie

• A une capacité manifeste d'utiliser les technologies informatiques

• Possède des aptitudes supérieures en résolution de conflits

Responsabilitiés Générales

• Diriger toutes les activité administratives nécessaires aux inscriptions, aux admissions et aux effectifs, dont la communication avec des agents au besoin

• Diriger toutes les activités administratives nécessaires à la régie des dortoirs, dont la coordination des activités parascolaires

• Collaborer avec d'autres membres du personnel à adopter des mesures de surveillance visant à assurer la sécurité des élèves  à l'intérieur et à l'extérieur de l'établissement

• Assurer une bonne communication avec les écoles, les parents et les familles d'accueil, les élèves et les agents

• Participer au choix du personnel sous sa responsabilité

• Superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité

• Participer à l'élaboration et à l'application de méthodes de transmission de l'information à l'intérieur ou à l'extérieur de l'établissenebt

• Au besoin, assurer que les exigences contractuelles sur les services alimentaires sont respectées

• Aider la direction dans le recrutement et les activités de promotion

• Participer à définir les procédures internes et les règlements et analyser puis rationaliser les méthodes amdinistratives

• Assumer toute autre responsbilité compatible avec ses fonctions et qui lui est attribuée par son supérieur immédiat

• Aider la direction à préparer les budgets et à en faire le suivi

• Superviser les tâches comptables du centre des jeunes du CLI, dont la perception

• Préparer des rapport financiers et tout autre document demandé par la direction qui se rapporte à la gestion des ressources financières du programme international

Responsabilités supplémentaires

Le.la adjoint.e administratif.ive est tenu de travailler certains soirs et fins de semaine pour répondres aux besoins opérationnels. 

Les entretiens auront lieu la semaine du 19 mai 2025.

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