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Détails du poste
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Titre :
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Agent(e) de bureau, classe II
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École / Centre / Département :
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École secondaire régionale Alexander Galt
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Lieu :
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Sherbrooke (Lennoxville), Québec
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% de tâche et horaire de travail:
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30 heures par semaine
lundi au vendredi
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Statut :
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Régulier
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Date effective :
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Dès que possible
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Salaire :
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$24.29 – $25.32 de l'heure
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.Superieur :
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Directrice d'école
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Sommaire de l’emploi
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| Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures précises et nécessitant des choix routiniers basés sur un nombre limité d’éléments. |
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Description des tâches
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- Compiler des données, effectuer des calculs simples et en produit des rapports
- Remplir des formulaires, des fiches, des bons de commande, des lettres types, des avis, ou toute autre pièce simple du même genre et les expédier, au besoin.
- Recevoir et transmettre des appels téléphoniques; prendre et transmettre les messages et les télécopies
- Fournir les renseignements d'ordre général au téléphone ou en personne
- Accueillir, et au besoin, diriger les visiteurs
- REmplir des rapports relatifs aux appels téléphoniques, enregistrer des messages pour le répondeur.
- Classer des documents, des livres et des fiches. Réparer des livres, effectuer le prêt de livres, d'appareils et de documents audiovisuels, au besoin, percevoir les amendes des retardataires.
- Effectuer la saisie de textes et de diverses données à partir de manuscripts ou toute autre source. Vérifier l'exactitude de ces entrées ou celles de diverses listes ou documents.
- Peur être appelée à recevoir, estampiller, trier, et classer le courrier et voir à sa distribution.
- Peut, au besoin, photocopier des documents.
- Peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe II.
- Au besoin. accomplit toute autre tâche connexe
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Profil recherché
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Scolarité
Répondre à l'un des critères suivants:
- Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée
- Être titulaire d'um diplôme de 5e secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
Autre exigence
- Avoir des notions en bureautique.
- Connaissance de Microsoft Office et l'environnement Google.
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