Détails du poste

Titre :

  Technicien(ne)  en documentation

École / Centre / Département :

 Centre de formation professionnelle Lennoxville

Lieu :

 Sherbrooke, QC 

% de tâche et horaire de travail:

 35 heures par semaine

 lundu au vendredi de 8h00 à 16h00

Statut :

 Poste temporaire 

Date effective :

 Date de début à confirmer avec la direction 

Salaire :

 $26.63 – $34.45 de l'heure

.Superieur :

 Directrice de centre 

Sommaire de l’emploi 

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à réaliser des travaux techniques ayant trait à l'organisation et au fonctionnement d’un ou de centres de documentation tels qu’une bibliothèque ou un centre de gestion de documents.

Dans son travail, la personne salariée de cette classe d’emplois peut fournir une assistance technique au personnel impliqué dans la gestion documentaire de même qu’aux usagers des centres de documentation. 

Description des tâches

• Assurer le traitement de la documentation reçue ou acquise dans un centre de documentation
• Effectuer des tâches techniques liées à la recherche, à la classification, au catalogage et à l’indexation des documents
• Veiller à ce que les documents soient classés ou archivés conformément au calendrier de conservation
• Peut être appelé à assister le personnel impliqué dans la gestion documentaire et dans l’application du calendrier de conservation
• Participer à la mise à jour du système de classification
• S’assurer, conformément aux lois en vigueur, que les procédures de classement, de prêt, de circulation, de numérisation, de conservation et d’élimination des documents sont établies
• Fournir aux usagers des renseignements sur le système de classement des documents, les logiciels de gestion utilisés au centre de documentation, le système de référence, les règles et procédures du centre ainsi que sur l’utilisation des documents de consultation
• Appliquer des techniques d’animation dans le milieu documentaire ainsi que des techniques de promotion des services documentaires et de la lecture
• Assurer le prêt et la circulation des documents selon les règles établies
• Répondre aux questions des usagers
• Rechercher et préparer les documents
• Organiser des visites de groupe
• Peut créer des bibliographies sur divers sujets
• Orienter les usagers vers les sections appropriées et veiller au respect des règles de conduite et de fonctionnement du centre de documentation
• Participer, selon les politiques définies et les procédures en vigueur, à l’évaluation, à la sélection, à la conservation et à l’élimination des documents
• Assurer la réparation et la reliure des documents
• En collaboration avec l’administration, assurer le suivi du budget alloué à son secteur et procéder à l’achat de documents, de fournitures et de matériel
• Vérifier les prix dans les bibliographies commerciales et les catalogues des maisons d’édition
• Gérer les abonnements et les renouvellements
• Préparer des listes et des statistiques sur les services documentaires
• Utiliser un ordinateur et les logiciels nécessaires à l’exécution de ses tâches et effectuer des recherches sur Internet
• Peut être appelé à assister le personnel dans l’utilisation de logiciels propres à son secteur d’activité
• Peut être appelé à former des techniciens moins expérimentés ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans l’exécution de tâches liées à la mise en œuvre de programmes impliquant des opérations techniques dont il ou elle est responsable
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Profil recherché

Scolarité 

Répondre à l'un des critères suivants:

1. Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de la documentation 
2. Être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente