Position Description

Job percentage: 100% (35 hours)

Immediate supervisor : Director of financial services

Nature of Work

The position of finance officer encompasses, in particular, participation in the carrying out of the financial activities of the school board, providing assistance to the management staff of the various administrative units and, in the area of financial management, supervising and coordinating the duties of a team.

Characteristic functions

• The finance officer develops, analyzes, evaluates and applies the techniques applicable to accounting, financial and statistical operations.
• Analyze the revenue and expenditure items and reports thereon;
• Develop and apply standards and procedures specific to the sector, make the necessary projections to establish operating costs, exercise control over accounting operations, carry out and report on financial follow-up;
• Provide advice and support to school and services administration on financial and internal audit;
• Prepare and supervise accounting entries, verify compliance of accounting transactions; ensure verification of invoices payable and accounts receivable and take action, if necessary;
• Collaborate with the finance management coordinator;
• Conduct internal audits and propose innovative ways to improve processes;
• Collaborate in the preparation and analysis of monthly and annual financial statements. Work in collaboration with the external audit firm;
• Participate in the design of work, planning or internal control tools for the staff concerned;
• Collaborate in the development and monitoring of links between the financial system (Dofin) and other CSS systems (TFP, Payroll, Procure, etc.);
• Prepare and lead training sessions and information workshops;
• Participate as required in the development and updating of specific financial software programs;
• Carry out any related projects assigned by the immediate superior.

Start Date: 2026-09-07
Apply Before: 2026-09-07
Shift: Day
Schedule: Full-Time

The use of the masculine gender has been adopted in order to lighten the text and has no discriminatory intent.
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Pourcentage de la tâche: 100% (35 heures)

Superviseur immédiat: Direction des finances

Nature du travail

L’emploi d’agente ou agent de gestion financière comporte plus spécifiquement la participation à la réalisation des activités financières de la commission scolaire, l’assistance au personnel d’encadrement des unités administratives et, en matière de gestion financière, la supervision et la coordination des tâches d’une équipe de travail.

Attributions caractéristiques

• Concevoir, analyser, évaluer et appliquer les techniques professionnelles relatives aux opérations comptables, financières et statistiques;
• Procéder à l’analyse des postes de bilan, de revenus et de dépenses et en faire rapport;
• Élaborer et appliquer les normes et les procédures propres à son secteur; effectuer les projections nécessaires à l’établissement des coûts d’opération; exercer un contrôle sur les opérations comptables; effectuer le suivi financier et en faire rapport;
• Exercer un rôle-conseil et de soutien auprès des directions d’établissement et de service dans les questions d’ordre financière et de contrôle interne;
• Préparer et superviser des écritures comptables, vérifier la conformité des opérations comptables; s’assurer de la vérification des factures à payer et des comptes à recevoir et prendre action, s’il y a lieu;
• Collaborer avec la coordonnatrice à la gestion de la trésorerie;
• Effectuer des audits internes et proposer des façons innovantes d’améliorer les processus;
• Collaborer à la préparation des états financiers mensuels et annuels et en fait l’analyse. Travailler en collaboration avec la firme externe d’audit;
• Participer à la conception d’outils de travail, de planification ou de contrôle interne à l’intention du personnel concerné;
• Collaborer au développement et au suivi des liens entre le système financier (Dofin) et les autres systèmes du CSS (TFP, Paie, Procure, etc);
• Préparer et animer des sessions de formation et des ateliers d’information;
• Participer si besoin au développement et la mise à jour de programmes informatiques spécifiques sur le plan financier;
• Effectuer tout projet connexe que pourrait lui confier son supérieur immédiat.

Date de début: 2026-09-07
Date limite: 2026-09-07
Quart de travail: Jour
Horaire: Temps plein

L’utilisation du genre masculin a été adoptée dans le but d’alléger le texte et n’a aucune intention discriminatoire.

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