Détails du poste

Titre :

 Agent(e) de bureau, classe I

École / Centre / Département :

 Ressource humaines – Centre administratif

Lieu :

 Magog, Quebec 

% de tâche et horaire de travail:

 35 heures par semaine 

 lundi au vendredi de 8h00 à 16h00 

Statut :

 Temporaire 

Date effective :

 le 5 janvier 2026

 Date de fin prévue: août 2026

Salaire :

 $24.99 à $27.95 de l'heure

.Superieur :

 Directrice des ressources humaines 

Sommaire de l’emploi 

Description des tâches

TÂCHES SPÉCIFIQUES AU RÔLE 

• Participer à la rédaction des descriptions d'emploi et affichages
• Informer le personnel sur diverses questions touchant les conventions collectives et les condition de travail
• Rédiger de la correspondance inhérente à ses tâches 
• Communiquer avec des personnes à la commission scolaire ou de l'extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et tranmettre des décisions.
• Recueillir, valider, et compliler les données qui lui sont nécessaires, particuièrement relatifs au dossier d'employé
• Vérifier les expériences de trvail et assurer le suivi de vérifications des antécédents judiciaires des candidats.

TÂCHES GÉNÉRALES À LA CLASSE D'EMPLOI

• Assurer le respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes, et procédures applicable 
• Rédiger, dresser, confectionner, vérifier, et effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tel que le registre de paie, d'absences, de congés, de taxation, les demandes de financiement, des statistiques, des relevés, des formulaires, ou tout autre rapport, ou document administratif
• Effectuer la tenue de livres comptables, entrer les écritures de journaux, concilier des comptes, encaisser des paiements, faire des paiements et des dépôts, codifier des dépenses, tienir une petite caisse, et effectuer certains achats
• Compiler des données budgétaires, collaborer à l'élaboration du budget d'une unité ou d'un service et informer sur les soldes budgétaires.
• Selon les instructions, effectuer l'ensemble des opérations administratives reliées aux tests d'aptitudes et faire passer des examens.
• Peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, class I, ainsi qu'à coordonner le travail du personnel de soutien.
• Au besoin. accomplit toute autre tâche connexe

Profil recherché

Scolarité 

Répondre à l'un des critères suivants:

1. Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée
2. Être titulaire d'um diplôme de 5e secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente 

Expérience

Avoir une (1) année d'expérience pertinente

Autre exigence

1. Maîtrise du français et de l'anglais.,  à l'oral et à l'écrit 

2. Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement d'Excel, de Word, de SharePoint, et de Teams ainsi que l'environment Google

3. Expérience en ressources humaines sera considéré comme un atout.

4. Avoir des connaissances en bureautique.

Le process de recrutement inclus des tests administratifs.