Position Description

TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ORGANISATION SCOLAIRE

Académie Lakeside: 21 heures par semaine

École Secondaire Horizon: 14 heures par semaine

Directeurs: Maggie Wilkinson, Benjamin Matlin

Qualifications requises :

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option gestion ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autres exigences :

• Connaissance de Microsoft Office (Access, Excel et Word) et du logiciel Google

  • Des examens seront exigés

• Connaissance de la structure des frais scolaires

• Connaissance des systèmes suivants : Jade Tosca, Access, DASH, GPI, Charlemagne, DOFIN, Mozaik et Fusion serait un atout

• Excellentes compétences organisationnelles

• Capacité de fixer des calendriers et de travailler selon un échéancier serré

• Capacité de travailler sous pression

• Bilinguisme

• Excellentes compétences en communications et relations interpersonnelles

• Disposition à travailler selon un horaire flexible

• Disposition à travailler durant une partie de la période estivale (juillet et août)

• Capacité d’automotivation et d’autonomie

• Connaissance de la structure de l'école secondaire en ce qui concerne les conditions d'obtention du diplôme et les politiques de promotion

Nature du travail:

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études.

Tâches quotidiennes/Dossiers:

• Responsabilité des programmes de Lakeside et Horizon et de leur satellite

• Préparation de documents pendant la période de recrutement de personnel pour l’année scolaire à venir :

  • Formation de groupes-classes pendant la période d’inscription

  • Tenue et mise à jour des renseignements sur les frais scolaires

  • Inscription des élèves (incl. élèves internationaux)

  • Ajustements et mises à jour tous les mois aux classes titulaires

  • Grilles-horaires et tâches des enseignants, dont la surveillance

  • Rémunération des enseignants

• Changements aux horaires/cours des élèves

  • Révision mensuelle de sections de cours

  • Préparation de formulaire d’option

  • Préparation du guide de choix de cours

• Rapports d’étape/Bulletins/épreuves/PIA

  • Ajustements de notes/commentaires

  • Communication régulière avec l’enseignante ou l’enseignant ressource et entrée de mises à jour sur les élèves identifiés par des codes

  • Préparation des formulaires pour la journée PIA

  • Inscription d’élèves aux examens de reprise

  • Transmission des résultats d’examens janvier et juin

  • Préparation des rapports sur les réunions de promotion

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