Career Detail

Secrétaire – Ecole Secondaire Régionale Laurentian SEPB-UB2526.15

Position Description

Affichage : SEPB-UB2526-15
Date limite : 16 décembre 2025
Lieu de travail :
 448,Av, d'Argenteuil, Lachute, Qc, J8H 1W9
Statut d’emploi :
Régulier à temps plein, 35 heures
Échelle salariale :
24,80 $ à 26,98 $ l’heure
Horaire :
8h00 à 16h00 
Supérieur immédiat :
La direction de l’école
 
NATURE DU TRAVAIL
À titre de secrétaire, vous serez responsable d’assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat. Dans le cadre de vos responsabilités, vous devrez également :
  • Effectuer la saisie à l’ordinateur de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de sources variées, et les présenter sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres;
  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux; tenir à jour des dossiers et des registres et effectuer le classement des dossiers et des documents;
  • Transmettre les messages téléphoniques et les renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement, transmettre aux parents les renseignements concernant la fréquentation scolaire;
  • Colliger, vérifier et saisir les données;
  • Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison.
EXIGENCES ET QUALIFICATIONS
  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
  • Avoir la capacité de communiquer efficacement en français et en anglais; à cet effet, nous exigeons que les candidats réussissent un test d’anglais et de français avec une note de passage de 60 %;
  • Avoir une excellente connaissance du logiciel Word; à cet effet, nous exigeons que les candidats réussissent un test Word avec une note de passage de 60 %;
  • Posséder des notions de base en bureautique;
  • Connaître le système GPI et le logiciel Excel serait considéré un atout.
                                                                                                                              
Pour consulter la description de l’emploi contenue au plan de classification, visitez notre site Web : https://cpn.gouv.qc.ca.

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